Wie verwaltet man Laborgeräte wissenschaftlich?
Laborinstrumente und -geräte sind sehr wichtig. Instrumente sind die „Seele“ des Labors. Ohne Instrumente sind Experimente und Tests nicht möglich. Daher spielen Instrumente und Geräte im Labor eine unersetzliche Rolle und sind das wichtigste Kapital des Labors. Wie also wissenschaftlich vorgehen und das Instrument in gutem Zustand halten?
Management des Instrumenten- und Gerätebeschaffungsplans
Um den Nutzungsplan des Instruments zu formulieren, sollte er mit der Arbeitsaufgabe, dem technischen Niveau des Benutzers, den Installationsfähigkeiten und -bedingungen sowie den finanziellen Mitteln kombiniert werden.
Der Kauf von Instrumenten und Geräten sollte von der tatsächlichen Situation ausgehen, im Einklang mit den Grundsätzen der Verwendung und Wirtschaftlichkeit, und Instrumente und Geräte von guter Qualität, stabiler Leistung auswählen, die den Arbeitsanforderungen entsprechen.
Bei Plänen für teure Instrumente und Geräte müssen Nachweise verstärkt werden. Bestimmte Benutzer sollten sich an den Hersteller wenden, um sich über das Modell, die Leistungs- und Qualitätsindikatoren des Instruments zu informieren, und sich an die Benutzereinheit wenden, um sich über die Mängel und den praktischen Wert des Instruments zu informieren. Laborleiter sollten Instrumente und Ausrüstung auswählen, die die technischen Anforderungen der spezifischen Standards des Experiments entsprechend den spezifischen Anforderungen erfüllen.
Je nach Situation des Labors kauft das Labormanagement-Personal Instrumente und Ausrüstung von der verantwortlichen Person des jeweiligen Labors und führt dann nach Genehmigung durch die verantwortliche Person des Labors eine Marktforschung durch und wählt dann den entsprechenden Ausrüstungslieferanten aus um mitzubieten oder direkt beim jeweiligen Instrumenten- und Gerätehersteller einzukaufen.
Geräteinstallationsabnahme, Dateiverwaltung
Nach dem Eintreffen der Geräte müssen Labortechniker der Installation, Inbetriebnahme und Abnahme besondere Aufmerksamkeit widmen. Wenn Probleme gefunden werden, beheben Sie diese rechtzeitig.
Nach Abschluss der Abnahme von Instrumenten und Geräten ist für alle Instrumente und Geräte, die die Abnahmeprüfung bestanden haben, ein Hauptbuch zu erstellen und eine eindeutige Identifizierung und Nummerierung vorzunehmen. Für jedes Gerät muss eine entsprechende Gerätedatei erstellt werden, und die Dateiinformationen umfassen: Lebenslauf, Anforderungsformular, Abnahmeformular, Verifizierungszertifikat (Kalibrierungszertifikat), Gerätewartungsaufzeichnungen und andere Informationen.
Während der Garantiezeit sollten die Instrumente und Geräte frühzeitig und häufig betrieben werden, um Probleme rechtzeitig zu erkennen und schnellstmöglich zu beheben.
Management der Instrumenten- und Gerätenutzung
Vor der täglichen Verwendung von Instrumenten und Ausrüstungen muss ein Hauptbuch der Instrumente und Ausrüstungen erstellt werden.
Mess- und Prüfinstrumente und -ausrüstung sollten von ausgewiesenem Personal verwaltet werden, Betriebsverfahren sollten formuliert werden und Aufzeichnungen über Verwendung, Inspektion, Überprüfung und Wartung sollten geführt werden.
Für den Inhalt wertvoller Präzisionsinstrumente und Mess- und Prüfinstrumentenordner:
(1) Instrumenten- und Geräteinformationen: Konformitätsbescheinigung, Produktmuster, Packliste, Anwendungs- und Wartungsanleitung, Schaltplan und andere relevante Informationen.
(2) Informationen zum Nutzungsmanagement: Betriebsverfahren und Wartungsvorschriften, Nutzungs- und Wartungsaufzeichnungen.
Die Akten und Geschäftsbücher der Instrumente und Ausrüstungen sollten von speziellem Personal geführt werden. Bei einem Wechsel des Verwahrers müssen die Übergabeverfahren sorgfältig abgewickelt werden und dürfen nicht verloren gehen.
Die Verwendung von Geräten sollte regelmäßig überprüft und Probleme rechtzeitig behoben werden.
Verwalten Sie die Statusidentifikation von Instrumenten und Geräten
Die Statusidentifikation wird nach der Abnahme durchgeführt, und die „Managementidentifikation“ und „Statusidentifikation“ sollten für jedes Gerät im Labor durchgeführt werden.
Generell gibt es drei Arten von Statuskennzeichnungen:
(1) Grüne Markierung (das Instrument hat die Überprüfung (Kalibrierung) bestanden und wird normal verwendet).
(2) Gelbe Markierung (einige Funktionen sind verloren gegangen, aber die zur Erkennung verwendeten Funktionen sind normal und werden verwendet).
(3) Rote Markierung (wurde nach Überprüfung und Kalibrierung beschädigt oder nicht qualifiziert und befindet sich in einem deaktivierten Zustand).
Der Identifikationsinhalt umfasst: Gerätename, Modell, Hersteller, Verwaltungsnummer, Manager und andere Informationen. Datum der letzten Verifizierung (Kalibrierung), Verifizierungsergebnis, Verifizierungseinheit, Datum der nächsten Verifizierung und andere Informationen.
Nachdem das Gerät die Abnahmeprüfung bestanden hat, sollte es vor der Verwendung zum entsprechenden qualifizierten Metrologieinstitut oder einer Drittinstitution zur Überprüfung (Kalibrierung) gehen, um den Status des Geräts zu bestätigen.
Wartung und Verwaltung von Instrumenten und Geräten
Die Wartung von Instrumenten und Ausrüstung sollte auf Prävention basieren, und routinemäßige Wartungsarbeiten sollten gut durchgeführt werden.
Tägliche Wartungsaufgaben:
A. Machen Sie eine Staubabdeckung und halten Sie das Gerät sauber;
B. Nachdem die tägliche Arbeit abgeschlossen ist, sollten die leicht verschmutzten Stellen der Ausrüstung gereinigt werden;
C. Reinigen Sie regelmäßig das Aussehen und die abnehmbaren Teile der Ausrüstung;
D. Trockenmittel sollten auf dem feuchtigkeitsdichten Teil des Instruments und der Ausrüstung platziert und regelmäßig ersetzt werden.
Wartungsarbeiten an Instrumenten und Geräten:
A. Überprüfen Sie das Gerät regelmäßig und führen Sie allgemeine Wartungsarbeiten gemäß der Bedienungsanleitung durch und senden Sie es gegebenenfalls zur Reparatur an den Hersteller.
B. Erstellen Sie den Kaufplan für Wartungsersatzteile und Ersatzteile.
C. Überprüfen Sie die sichere Verwendung der Ausrüstung.
